一份高效的会议日程需要怎么写?

作者:网络电台在线收听
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发布时间:2017-10-31 22:41:19
来源:互联网



      会议日程的价值

      “给我一份会议日程,否则我不会坐在会议室,如果我不知道为什么坐在这里的话,没有必要开会。”这是一家美国科技公司ceo,在谈到开会时的一个原则。givemeanagendaorelsei'mnotgoingtositthere,becauseifidontknowwhywereinthemeeting,thentheresnoreasonforameeting-annettecatino,chiefexecutiveofthequacarealliancenetwork.

      所以今天将话题为“如何写出高效的会议日程?”。

      你可以把会议日程看作是会议通知的补充和延展。一般来说,比较复杂的会议,需要在开会之前列出会议日程。会议日程有很大的价值,包括

      ·它是帮助会议有效运行的框架,也是会议上一步步讨论的主题列表

      ·高效的会议日程能提高成就:提前通知、充分考虑议题、保持专注的讨论和有效利用与会人员时间。在《给经理人的第一课》中,安迪·格鲁夫写了很多开会的要领,在随后的二三十年中,各个公司都形成了自己的开会文化我们可以看看不同公司是如何开会的。

      宝洁:备忘录式会议

      宝洁会议内容繁多且全面,可以与备忘录媲美,开会前会派专员对会议每个步骤进行详尽分析,以此研究每个环节之间的相关性,与相关人员做好书面沟通,保证会议连贯,以处理更多的问题。

      三星:最严苛企业会议制度

      1.所有会议资料要求提前发给与会人员,准备不够就取消会议

      2.会议议程有时间严格把控,精确到分钟,且会议一定要有结果

      3.会议主持人有绝对权限,有权力对违反会议几率的人进行处罚

      4开会时禁止私下讨论,屡教不改者会受到严厉处罚

      facebook:严格按照议事日程办事

      每次开会coo谢丽尔·桑德伯格都会详细记录待讨论的问题以及其他事项,解决完这个内容就会撕掉这张纸,进入下一页内容

      google:五分钟的会议,也有明确主题

      会前,与会者必须看见会议议题、讨论大纲和时间分配并且只要开会都要准备充分,杜绝google人际关系影响,每件事决定要有清楚依据标准,杜绝人际关系的影响。在中国,人际关系的影响是非常普遍的。

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